INQA-Coaching Beratung bei AKTIF Technology GmbH

Kunde AKTIF Technology GmbH

Lars Ehrler

Geschäftsführer AKTIF Technology GmbH

„Die INQA-Coaching Beratung, durchgeführt von DAREconsulting, war eine wertvolle Erfahrung für unser Unternehmen AKTIF Technology GmbH. Von Beginn an wurden wir mit fundiertem Wissen und praxisnahen Ansätzen unterstützt. Debora Aust hat sich in ihrer Rolle als Beraterin intensiv mit unseren spezifischen Herausforderungen auseinandergesetzt. Sie half uns, nachhaltige Strategien für die Zukunft zu entwickeln. Besonders beeindruckt hat mich die Kombination aus Professionalität und persönlichem Engagement. Dank der INQA-Coaching Beratung sind wir besser aufgestellt, um den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden und unser Potenzial voll auszuschöpfen. Ich kann diese Beratung uneingeschränkt weiterempfehlen.“

Hintergrund

Die AKTIF Unternehmensgruppe wurde 1997 in Senftenberg gegründet. Von Beginn an liegt unser geschäftlicher Fokus auf der Energiewirtschaft. Mit Anfang der Liberalisierung des Deutschen Energiemarktes im Jahr 1998 konnten wir uns als Softwarespezialist für die energiewirtschaftlichen Geschäftsprozesse etablieren. Auf dieser Basis bieten AKTIF heute maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen für den Energiemarkt und für weitere Branchen, beispielsweise Medizin, Landwirtschaft, Industrie und Handel an.

Schnelles Wachstum von AKTIF Technology GmbH führte zu neuen Mitarbeitenden mit mehr remoten Arbeitsanteilen. Dafür sind keine (digitalen) Personalmanagmenmtstrukturen vorhanden. Die Arbeitslast auf Geschäftsführungs- und Teamleitungsebene besonders im Bereich Kommunikation und produktive Zusammenarbeit hat sehr zugenommen und braucht neue Konzepte. Umsetzung dieser Konzepte verlangt nach einer höheren Transparenz und Qualität besonders auch im Umgang mit Daten, Informationen und internem Wissen (Lernende Organisation).

Aufgaben

Wie hat das INQA-Coaching AKTIF Technology geholfen?

Es unterstützte, passgenaue Lösungen für die personalpolitischen und arbeitsorganisatorischen Veränderungsbedarfe im Zusammenhang mit der digitalen Transformation zu finden. So half das INQA-Coaching AKTIF Technology, sich zukunftsfähig aufzustellen und eigenständig auf Veränderungsprozesse zu reagieren. Das stärkte die Resilienz, hält es wettbewerbsfähig und sichert Fachkräfte. Bis zu 80 Prozent der Beratungskosten konnten übernommen werden.

Schwerpunktthema waren:

  • klare und transparente Managementstrukturen schaffen (in den Bereichen remotes Arbeiten, Kommunikation, Datenmanagement und Wissensmanagement), die zum Wandel von Unternehmensintern gewachsenen Prozessen hinzu digital nachhaltigen Systemen führen.
  • unter Einbindung aller AKTIF Teams wird der interne Transformationsprozess zu nachhaltigen, transparenten und mehr digitalisierten Managementstrukturen führen.

INQA-Coaching wird finanziert aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Förderzeitraum: 2023–2027.

Resultate

Innerhalb des INQA-Coaching Prozesses, wurden folgende Bereiche bearbeitet und Resultate erzielt:

  • 1. Arbeitsphase: Konzeptentwicklung zu einem einheitlichen (digitalen) Datenmanagement (Dezember 2023)
  • 2. Arbeitsphase: Strukturierte und standartisierte Kommunikationswege sollen zu besseren Einbindung von Mitarbeitenden und zur Steigerung von Kundenzufriedenheit führen (Januar-Februar 2024)
  • 3. Arbeitsphase: Anpassung des Wissensmanagment durch standartisiertes, regelmässiges internes Lernen (inkl. Mitarbeitendenentwicklung) (April 2024)